Module Travaux en cours > Menu des transactions > Écritures de facturation de TEC > Quels sont les objectifs de la facturation des travaux en cours ?

Le logiciel TEC2000 est utilisé principalement afin de simplifier la facturation des travaux en cours en visant les objectifs suivants:

•Identifier le plus rapidement les travaux en cours à facturer.

•Comptabiliser le profit ou la perte le plus rapidement possible.

•Appliquer une méthode de calcul qui attribue le profit et la perte le plus équitablement entre les professionnels.

•Émettre les factures aux clients selon les procédures du cabinet.

Identifier le plus rapidement possible les travaux en cours à facturer

Plusieurs méthodes permettent d'identifier les travaux en cours à facturer. Voici des suggestions:

•Imprimer à chacun des associés l'âge des travaux en cours afin d'identifier les travaux en cours les plus âgés.

•Émettre la facture dès la livraison des états financiers et/ou des mandats spéciaux.

•Structurer des mandats (spéciaux, de tenue de livres, etc.) ou des tâches spécifiques qui doivent être facturés mensuellement. Par exemple, on peut définir des mandats "2013-SP1" qui doit être facturés à la fin de chaque mois.

•Créer plus d'un mandat par année pour les mandats de tenue de livres, par exemple 2013-TL1 et 2013-TL2 afin d'appliquer le profit ou la perte au minimum tous les six (6) mois.

•Envisager de la facturation progressive.

•Imprimer mensuellement un rapport de travaux en cours aux associés pour les mandats qui dont fermés.

•Imprimer mensuellement un rapport de travaux en cours aux associés pour les clients inactifs.

•Imprimer mensuellement un rapport de travaux en cours dont le montant excède un certain montant.

•Imprimer mensuellement un rapport de travaux en cours permettant de connaître les soldes reportés d'un mandat antérieure.

•Adopter une procédure afin de facturer les déboursés dès la réception d'une facture externe. Imprimer mensuellement un rapport des déboursées en cours et émettre les factures.

Comptabiliser le profit ou la perte le plus rapidement possible

Le logiciel TEC2000 permet de radier des travaux en cours en tout temps même si le mandat n'est pas terminé.

Appliquer une méthode de calcul qui attribue la profit ou la perte le plus équitablement entre les professionnels

Le logiciel propose plusieurs méthodes de calculs afin d'attribuer le profit ou la perte entre les professionnels. Par exemple, la méthode (PR) Au prorata, applique le montant de la facture à l'ensemble des transactions sélectionnées des travaux en cours et calcul un profit ou une perte entre le montant facturé et le montant total des travaux en cours. Le profit ou la perte est réparti au prorata des montants facturables à l'ensemble des transactions.

Émettre les factures des clients

Le logiciel TEC2000 permet d'émettre une facture aux clients même si les travaux en cours ne sont pas compléter. La facture peut être émise et le calcul des travaux en cours peut être à une date ultérieure. Il est toujours possible de comptabiliser un solde créditeur pour le temps afin de compléter le mandat.