Fonctionnalités
Bienvenue dans TEC 2000
l'outil par excellence des professionnels
pour la gestion du temps et de la facturation.
Depuis 1992, TEC 2000 a été développé par des professionnels des domaines de l'expertise comptable et de la fiscalité en fonction des besoins d'information liés à la gestion de leur cabinet.
TEC 2000 est donc un logiciel entièrement adapté aux besoins spécifiques des gestionnaires de cabinets de professionnels.
Description sommaire de TEC2000
- Module de travaux en cours et comptes clients intégrés.
- Production de rapports à n'importe quelle date (aucune fermeture mensuelle ou annuelle).
- Plus de 40 écrans de saisie et plus d'une centaine de rapports.
Base de données
- Base de données SQL robuste et ultra performante - Firebird - http://www.firebirdsql.org/.
- Possibilité de modifier le champ de référence de la plupart des tables avec l'intégrité référentielle.
- Sauvegarde de la base de données à " chaud ".
- Simplicité de gestion de la base de données.
Calcul de la rentabilité réelle des professionnels et des clients
- Présentation du rapport du bénéfice net de chacun des mandats en considérant l'imputation réelle des radiations des TEC.
Table des clients
- Gestion détaillée des clients avec les rapports correspondants.
- Identification des clients sans transaction et mise à jour en lot du statut des clients.
- Mise à jour en lot des dates de fin d'année.
- Gestion des groupes de clients.
- Gestion des comptes gouvernementaux.
- Carnet de numéros de téléphone.
- Exportation des données en format Excel.
- Impression d'un questionnaire T1.
Table de référence des mandats aux fins de validation
- Possibilité de définir une mission unique à chacun des mandats modèles.
- Possibilité de mettre à jour en lot les missions selon les mandats modèles.
Table des mandats
- Afficher les mandats actifs et/ou inactifs des clients.
- Rapport de validation des mandats afin de détecter des erreurs.
- Rapport de planification des mandats par responsable, client et date de fin d'année.
- Mise à jour en lot des dates selon chacune des étapes de réalisation.
- Ajout en lot des nouveaux mandats en fonction des mandats existants.
- Suivi périodique des mandats de tenue de livres, de TPS/TVQ et des différents formulaires.
Feuilles de temps et déboursés
- Logiciel multi-usager permettant aux professionnels d'inscrire leur temps directement.
- Report et validation en lot des feuilles de temps selon la période autorisée.
- Ajout du temps en lot (par exemple un frais annuel).
- Fiche de validation des transactions afin de détecter les données non conformes à la grille de taux.
- Consultation et impression des feuilles de temps pour les périodes antérieures.
- Gestion de l'état de feuilles de temps de chacun des usagers.
Facturation des travaux en cours
- Écritures de facturation des travaux en cours générées automatiquement.
- Facturation au prorata des travaux en cours calculée automatiquement.
- Facturation progressive.
- Déplacer des données d'un mandat à un autre.
- Suppression possible d'une facture pour corrections.
- Impression de la facture client et comptabilisation des travaux en cours en deux étapes.
- Écritures de radiation en lot.
Rapports des travaux en cours
- Rapports d'analyse du temps détaillés.
- Analyse de la rentabilité par responsable et par client.
- Âges des travaux en cours et comptes clients combinés.
- Sommaire des travaux en cours.
Budgets par mandat
- Inscription d'un budget mensuel par mandat et responsable.
- Possibilité de copier un budget précédent ou d'un budget d'un autre client.
- Rapport des heures mensuelles par responsable ou par client.
- Rapport des budgets par mandat et analyse Budget / Réel / Écart.
Options de gérer des informations additionnelles
- Gestion de l'inventaire des dossiers physiques.
- Gestion de l'inventaire des registres des procès-verbaux appartenant aux clients.
- Gestion de l'envoi de courrier recommandé, etc.
- Gestion de la liste des administrateurs.
Accès et sécurité
- Gestion de l'accès aux différentes fiches par responsable et/ou par groupe de responsables.
- Accord d'un accès spécifique à un usager spécifique.
- Grille de taux par responsable en fonction des dates et des catégories de taux.
- Rapport par responsable des taux réels inscrits au fichier permanent des travaux en cours.
- Rapport par responsable des coûts réels inscrits au fichier permanent des travaux en cours.
Budgets par responsables
- Inscription d'un budget mensuel par responsable.
- Possibilité de copier un budget d'un autre responsable.
- Sommaire des heures mensuelles par responsable (budget / réel / écart).
- Sommaire du montant facturable net par responsable (budget / réel / écart).
- Rapport des absences.
Comptes clients
- Transfert des écritures de facturation des travaux en cours.
- Écran de saisie des dépôts des clients.
- Comptabilisation des frais d'administration (mensuelle).
- Gestion des taxes (TPS/TVQ) selon des codes de taxes.
Rapports des comptes clients
- Plusieurs rapports des comptes clients.
- Impression des relevés des comptes clients.
- Ratio de recouvrement des comptes clients.
Factures des clients
- Plusieurs modèles de factures de clients prédéfinis.
- Possibilité de copier le texte d'une facture précédente ou d'une facture d'un autre client.
- Impression des factures clients.
Fiche de recherche des clients
- Fiche performante de recherche de client applicable à l'ensemble du logiciel.