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La fiche des feuilles de temps et des projets de temps prévoit une fonctionnalité qui calcule les heures selon la durée.
Consulter les notes Options aux feuilles de temps et transactions des tec qui présente les différentes options.
Lorsque cette option est activée, à la fiche des usagers/ groupes, le champ "HC" (heures calculées) des feuilles de temps et des projets de temps sera automatiquement coché.Lorsque le champ "HC" est coché, lors des inscriptions de temps et des projets de temps, le logiciel calcul les unités (heures) en fonction des champs "Début - Fin -Durée" et l'usager ne peut modifier cette valeur.
La fiche des divisions présente aussi une case (HC), si cette case est cochée, le champ "Calcul des heures selon la durée" sera coché (activé) à tous les usagers actifs de la division
Version 3.03.03.07
La fiche des tâches prévoit un nouveau champ « si_exclus_hc (Exclus HC) » qui permet de définir des activités non imputables qui seront exclues du calcul des heures selon l'heure du début et de fin. Ce nouveau champ s'applique seulement aux activités (NI) non imputables. Lorsque ce champ est coché pour une activité (NI) non imputable, toute inscription de temps, avec cette activité, peut être exclus du calcul des heures selon l'heure du début et de fin. Cette option est prioritaire aux autres options (HC) de la fiche des usagers / groupes et de la fiche des divisions.
Par exemple, lorsqu'une activité (NI) non imputable est exemptée et que l'option des heures calculées (HC) est activée (à la fiche des usagers / groupes), l'usager aura le choix (lors des inscriptions de temps) :
a). de ne pas utiliser la fonction des heures calculées (en décochant la case (HC)) et d'inscrire le nombre d'heures (même en négatif) directement au champ prévu, ou
b). d'utiliser la fonction des heures calculées (en cochant la case (HC)).