Objectifs
L'écran de consultation de l'index des documents numériques permet de consulter tous les documents numériques ayant été reportés au fichier permanent.
Cet écran permet donc, par exemple, de visualiser l'index des documents sous forme de grille, sous l'onglet grille, et sous forme d'un arbre de documents selon les niveaux des types de documents.
L'écran illustré ci-dessus se divise en deux sections. La section du haut indique les données inscrites au fichier des clients, soit la Fiche maître, et la section du bas constitue l'écran de consultation de l'index des documents, soit la Fiche détail.
La section du haut relative au fichier des clients est utilisée afin de sélectionner les clients pour lesquels l'usager désire consulter l'écran de l'index des documents.
Afin d'accéder rapidement au numéro de client que l'usager désire consulter, positionner le curseur dans un champ de la colonne Client ou Nom Client et appuyer sur [Ctrl+Z] ou encore cliquez sur le bouton de recherche de la barre d'outils, puis taper le numéro ou le nom du client recherché.
Afin d'accéder à l'écran de consultation de l'index des documents, soit la Fiche détail, appuyer sur la touche [F6] ou encore déplacer le curseur à l'aide de la souris.
Afin de retourner à la section du haut relative au fichier des clients, soit la Fiche maître, appuyer sur la touche [F5] ou encore déplacer le curseur à l'aide de la souris.
Modifier un enregistrement
Vous pouvez modifier un enregistrement de la table maître des clients, à l'exception des champs "Client" et "Nom du client".
Vous pouvez modifier un enregistrement de la grille détail de l'index des documents à condition d'avoir les droits d'accès nécessaires. Cependant, les champs suivants sont en lecture seule et ne peuvent être modifiés:
| ID_Doc: | Le numéro d'identification du document |
| Projet | Indique si le document numérique est un projet. |
| Complet | Indique que toutes les informations de l'enregistrement sont complètes. |
Suppression d'un enregistrement
Il est impossible de supprimer un enregistrement de la grille maître des clients et de la grille détail de l'index des documents car ce sont des données permanentes.
Consulter un document numérique
Vous pouvez consulter le document numérique en utilisant le bouton "Voir".
Consulter les droits d'accès d'un document numérique
Vous pouvez consulter les droits d'accès du document numérique en utilisant de bouton "Droits".