Objectifs
L'écran de la fiche des nouveaux documents permet la saisie de données et la mise à jour du fichier des documents numériques et contient les champs suivants:
| Client: | Numéro du client |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| Type: | Code de référence du type de document |
| Champ numérique |
| Saisie obligatoire |
| Date: | Date du document |
| Champ date |
| Saisie obligatoire |
| Notes: | Description sous forme de notes |
| Champ alphanumérique |
| Saisie facultative |
| Auteur: | Référence du responsable qui a assigné le document |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| Pages: | Nombre de pages du document |
| Champ numérique |
| Saisie obligatoire |
| Réviseur: | Référence du responsable qui a révisé le document avant le report final |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| Mémo: | Mémo assigné au document |
| Champ de type mémo |
| Saisie facultative |
Validation des données
| Complet : | Ce champ est géré par le logiciel et vous indique que le document est complet lorsque toutes les étapes de saisie et de validation sont réalisées. |
Suppression d'un enregistrement
Il est possible de supprimer un enregistrement au fichier des projets de documents, car il s'agit d'une étape avant la validation et du report de l'information.
Utilisation des données
Les données inscrites au fichier des projets de documents seront reportées au fichier permanent des Documents numériques après avoir été validées et acceptées. Elles sont utilisées afin de générer un rapport qui permettra à chaque usager d'effectuer les vérifications requises avant le report au fichier permanent des documents numériques.
Type de rapport
| Liste des projets de documents: | Liste de tous les champs |
Ordre d'impression des données (tri)
| Référence: | Tri croissant selon le champ Client |
| Alphabétique: | Tri alphabétique selon le champ Nom du client |