Le gestionnaire des rapports offre la possibilité de générer un rapport personnalisé aux fins de l'impression des factures papier. Seul un administrateur du logiciel est autorisé à créer et à gérer ce type de rapport.
Le fichier correspondant au nouveau rapport portera l'extension ".fr3". Le bouton "Fiche des rapports" vous donne accès à la fiche de gestion des rapports. Cette fiche permet de définir la référence d'un nouveau rapport et de l'assigner au fichier correspondant.
La Fiche des divisions permet d'assigner un rapport pré-défini ou un rapport personnalisé à chacune des divisions. Ainsi, lors de l'ajout d'une facture, le rapport correspondant sera inscrit à titre de rapport pour cette facture selon la division du client.
Étapes afin d'ajouter une facture personnalisée
•Sauvegarder le rapport pré-défini en utilisant le bouton "Sauvegarde du rapport" sous le nom du nouveau rapport désiré. Si vous avez déjà défini un autre rapport personnalisé, vous pouvez utiliser ce rapport (au lieu d'utiliser le rapport pré défini) et le copier et le sauvegarder sous le nom du nouveau rapport.
•Modifier ce nouveau rapport en utilisant le bouton "Rapport personnalisé" avec le gestionnaire des rapports selon vos besoins spécifiques.
•Ajouter ce rapport à la fiche des rapports en utilisant le bouton "Fiche des rapports" en y indiquant la référence et le nom du fichier correspondant.
•Réviser la Fiche des divisions si vous désirez que ce rapport devienne un rapport personnalisé par défaut pour une division spécifique lors de l'ajout des factures papier des clients.