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Version 3.2.8

 

Cette nouvelle fiche a été ajoutée afin de consulter (très rapidement) le solde des travaux en cours d'un client à partir de plusieurs fiches. L'accès à cette fiche est disponible aux fiches des feuilles de temps (sous les onglets feuilles de temps et des Mandats de l'usager), de la facturation des travaux en cours, de radiation des travaux en cours, des mandats des travaux en cours et de la fiche des clients.

 

 

 

 

 

 

Accès à cette nouvelle fiche de consultation des travaux en cours d'un client selon l'option de la fiche des usagers

 

La fiche des usagers prévoit la possibilité d'accorder à un responsable le droit de consulter les travaux en cours de certains clients.

 

Par défaut, un usager ne pourra pas consulter les travaux en cours d'un client en mode rapide.

 

Ce droit d'accès, prévu à la fiche des usagers, peut être modifié selon les choix suivants:

- 0. Consultation des travaux en cours des clients non autorisé (par défaut).

- 1. Consultation des travaux en cours des clients dont l'usager est assigné.

- 2. Consultation des travaux en cours des clients de toutes les divisions.

- 3. Consultation des travaux en cours des clients de la division de l'usager.

 

 

Lors de l'ajout d'un nouveau responsable, l'option par défaut est retenue.  Un usager est "lié" à ses clients lorsqu'il est assigné aux différents champs de la fiche des clients (5) ou de la fiche des mandats (6). Par exemple, un usager,  dont le code d'accès est défini au code 1, et qui est affecté à un client, sera autorisé à consulter cette nouvelle fiche des travaux en cours en mode rapide correspondante.

 

 

Résumé des accès selon la fiche des usagers et groupes (v3.2.8)

 

 

Fonctionnement

 

À l'ouverture de la fiche, les informations suivantes sont affichées :

- le nombre des mandats du client sélectionné,

- le nombre des mandats actifs du client sélectionné,

- le nombre de transactions non facturées des mandats actifs,

- le nombre de transactions des mandats actifs,

- le nombre de transactions non facturées de tous les mandats,

- le nombre de transactions de tous les mandats.

 

À l'ouverture de la fiche, les données non facturées des mandats actifs du client sélectionné sont affichées. L'usager est en mesure de modifier les options et de consulter les données de tous les mandats du client facturé ou non. L'usager peut imprimer le rapport des travaux  en cours détaillé en utilisant le bouton "Impression". Les options d'impressions retenues seront les mêmes que celle du rapport 4202 - Travaux en cours détaillé de l'usager.

 

La grille des données présente une colonne pour les unités (déboursés) et une colonne pour les heures (temps). Lors de la lecture des données, la grille sera ajustée pour afficher ou non certains champs en fonction du résultat obtenu. Les données affichées sont les données des travaux en cours (des transactions reportées ou approuvées) au moment de la consultation.

 

 

Client défini à titre de client "Bureau".

 

Le message "Les transactions non imputables des clients définis à titre de clients bureaux ne sont pas affichées" sera affiché lorsqu'un usager consultera un client défini à titre de bureau. Cependant, les transactions imputables seront affichées.

 

 

Version 3.3.10

 

Accès à cette nouvelle fiche de consultation des travaux en cours d'un client selon l'option de la division

 

La fiche des divisions prévoit la possibilité d'accorder des droits d'accès qui s'appliqueront à l'ensemble des clients de la division sélectionnée. Si la case du champ "Cons. Tec" est cochée, tous les usagers seront autorisés à consulter la fiche des travaux en cours (en mode rapide) de tous les clients de cette division.  Ce droit d'accès est cumulatif aux droits déjà accordés à la fiche des usagers et groupes.

 

 

Autorisation et accès à cette nouvelle fiche de consultation des travaux en cours d'un client (mode rapide)

 

L'accès à cette fiche est défini dans l'ordre de priorité suivant:

- un usager défini à titre d'administrateur du logiciel est autorisé à consulter les travaux un cours de tous les clients.

- un usager est en mesure à consulter les travaux un cours de tous les clients d'une division si la case du champ "Cons. Tec" est cochée pour cette division.

- un usager est en mesure à consulter les travaux un cours de certains clients selon l'option prévue à cet effet à la fiche des usagers.