Objectifs
L'écran de la fiche des déboursés permet la saisie de données et la mise à jour du fichier des déboursés et contient les champs suivants:
| Déboursé: | Code de référence du déboursé |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| Description: | Description du déboursé |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| INI: | Imputable ou non imputable au client (I ou NI) |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| Coût: | Coût unitaire du déboursé |
| Champ monétaire |
| Saisie obligatoire (inscrire 0.00 si donnée variable) |
| Taux: | Taux de facturation unitaire du déboursé |
| Champ monétaire |
| Saisie obligatoire (inscrire 0.00 si donnée variable) |
Enregistrement obligatoire
Le fichier des déboursés est un fichier source pour les fichiers des transactions des travaux en cours. Il est donc obligatoire de maintenir en tout temps au moins un enregistrement afin de permettre la saisie de données aux fichiers des transactions des travaux en cours.
Suppression d'un enregistrement
Il est impossible de supprimer un enregistrement au fichier des déboursés si ce type de déboursé a déjà été imputé aux fichiers des transactions des travaux en cours. Cet enregistrement doit donc être conservé afin d'assurer l'intégralité des données.
Utilisation des données
Les données inscrites au fichier des déboursés constituent des données sources qui sont utilisées par le logiciel lorsque des déboursés encourus sont saisis dans les fichiers des transactions des travaux en cours.
Les données au fichier des déboursés permettent aussi, entre autres:
•de valider le champ Déboursé lors de saisie de données aux fichiers des transactions des travaux en cours;
•d'appliquer un filtre sur le champ Déboursé aux différents fichiers des transactions des travaux en cours;
•l'impression de différents rapports disponibles, triés par déboursés.
Rapport disponible
Liste des déboursés