Depuis la version 2.81, la fiche des responsables propose l'onglet des taux horaires.
Version 3.03.00
La version 3.03.00 ajoute les catégories de taux # 6 et Taux # 7. Les valeurs inscrites au taux de la catégorie # 1 sont ajoutées aux taux des catégories # 6 et # 7 lors de la mise à jour.
Objectifs d'utiliser une table des taux horaires:
1. |
Conserver toute l'information, de façon permanente, relative aux taux de facturation des professionnels. |
2. |
Lors de l'entrée des données des transactions, le taux horaire sera attribué en fonction de la date. Cela éliminera, le risque d'erreur dans les périodes où il y a des changements de taux. |
3. |
Valider l'entrée des données de temps seulement dans les périodes qui sont prédéfinies dans la table des taux. |
4. |
Offrir la possibilité de rendre une période inactive d'un responsable actif, et ainsi s'assurer qu'il n'y a pas d'entrée de données pour cette période. |
5. |
Avec l'ajout des autres champs (taux de vacances, commentaires, etc..), il est maintenant possible, de conserver des notes spécifiques à une période précise. |
6. |
Permet d'identifier dans les fichiers de temps, les entrées dont le taux de facturation est différent de celui inscrit par défaut et présenter un rapport d'exception à l'administrateur du logiciel. |
Voici la structure de la table des taux horaires:
Description des champs |
Responsable |
Date du début de la période |
Période active |
Coût horaire du responsable |
Coût horaire incluant les bénéfices marginaux |
Taux de facturation # 1 |
Taux de facturation # 2 |
Taux de facturation # 3 |
Taux de facturation # 4 |
Taux de facturation # 5 |
Taux de facturation # 6 |
Taux de facturation # 7 |
Taux des vacances |
% de facturation |
% de radiation |
Commentaires |
Période active
Le bouton 
permet de décocher toutes les cases "Périodes actives" (sauf la dernière période active) de chacun des responsables. Cette case doit être cochée afin de permettre la saisie des feuilles de temps.
Voici un exemple de données d'un responsable:
|
Resp. |
Date |
Active |
Coût |
Coût BM. |
Taux #1 |
Taux vac. |
Commentaires |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
RC |
01/01/2007 |
OUI |
15.00 |
18.00 |
55.00 |
4.00 |
Début de l'emploi |
2 |
RC |
01/01/2008 |
OUI |
16.00 |
19.20 |
60.00 |
4.00 |
Changement de taux |
3 |
RC |
01/07/2009 |
NON |
16.00 |
19.20 |
0.00 |
4.00 |
Congé personnel |
4 |
RC |
01/09/2010 |
OUI |
16.00 |
19.20 |
60.00 |
4.00 |
Retour au bureau |
5 |
RC |
01/01/2011 |
OUI |
20.00 |
24.00 |
75.00 |
6.00 |
Changement de taux |
6 |
RC |
01/01/2012 |
NON |
20.00 |
24.00 |
75.00 |
6.00 |
Limite l'entrée des données au 01/01/2012 |
Voici l'impact sur l'entrée des feuilles de temps:
1.L'entrée des données ne sera pas autorisée pour une date antérieure au 1 janvier 2007.
2.Aucune donnée ne sera ajoutée pendant la période inactive du 01/07/2009 jusqu'au 31/08/2010.
3.Lorsque la période est inactive, les taux de facturation sont fixés à zéro.
4.L'entrée des données ne sera pas autorisée pour une à compter du 1 janvier 2012 (car la période est inactive).
5.Le taux de facturation et les coûts sont attribués en fonction de la période active.