Fiche des usagers / groupes

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Fiche des usagers / groupes


Les fiches du Personnel et des Usagers / Groupes sont regroupées en une seule fiche, soit la fiche des Usagers / Groupes. Au menu: Utilitaires / Administrateur / Fiche des usagers / groupes.

 

 

Objectifs

 

La fiche des Usagers / Groupes permet la saisie de données et la mise à jour du fichier du personnel et des groupes d’usagers.

 

Cette fiche permet aussi de définir un mot de passe d'accès au logiciel pour chacun des usagers. Les groupes d’usagers sont utiles afin de planifier l’accès aux menus des différents modules selon un groupe d’usager. Vous pouvez regrouper les responsables en fonction de ces groupes.

 

 

Version 2.98.04

 

Depuis la version 2.98.04, le champ « Resp. DPT » qui correspond à la catégorie d'emploi, est affiché à la grille des résultats aux rapports  # 1801-1802-1803-1808-1809 et 1810 de la fiche des usagers et des groupes. Le rapport 1812 - Liste des usagers par catégories d'emplois permet d'obtenir la liste des responsables regroupés par catégorie d'emploi. Consulter la Fiche des catégories d'emplois.

 

Depuis la version 2.98.04, les rapports  1809 - Liste des taux réels au fichier permanent des tec et 1810 - Liste des coûts horaires au fichier permanent des tec présentent un nouveau champ « Audit calcul » à la grille d’impression qui vérifie que le montant facturable ou le montant du coût total est bien calculé.

 

 

Rapports disponibles

 

Rapports

#

Description

Sommaire # 1

1801

Liste des responsables,  incluant les champs suivants: code de référence, nom du responsable, téléphone résidence, urgence et courriel

 

Sommaire # 2

1802

Liste des responsables, incluant les champs suivants: code de référence, nom du responsable, adresse complète et téléphone résidence, cellulaire et urgence

 

Liste détaillée des responsables

1803

Liste détaillée des responsables

 

Liste des groupes d'usagers

1805

Liste des groupes d'usagers

 

Liste des usagers par groupe

1806

Liste des usagers par groupe

 

Liste des accès au menu

1807

Liste des accès des menus de l'usager

 

Liste des taux horaires

1808

Liste des taux horaires provenant de la table des taux.

 

Liste des taux réels

1809

Liste des taux réels au fichier permanent des tec.

Ajouté à la version 2.81.

 

Liste des taux coûts

1810

Liste des coûts horaires au fichier permanent des tec.

Ajouté à la version 2.82.

 

Liste des accès spécifiques

1811

Liste les accès spécifiques des usagers

 

Liste des usagers par catégories d'emplois

1812

Liste des usagers par catégories d'emplois.

Ajouté à la version 2.94.