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Version 3.03.00

 

Les résultats des calculs des différents pourcentages (heures imputables, heures non imputables,  radiation du temps) sont maintenant exprimés avec cinq (5) décimales.

 

 

Infos par responsable

 

Lors de l'ouverture de la fiche, le pourcentage de la provision est fixé à zéro. La rubrique "Revenu de la période" présente les revenus de la période ajusté du calcul d'une provision. Le pourcentage de radiation retenu aux fins du calcul de cette provision peut être exprimé avec cinq (5) décimales et ce pourcentage est aussi affiché sous la rubrique "Revenu de la période".

 

Cette grille inclut une rubrique "Tec" qui présente la variation des travaux en cours des responsables (de la période sélectionnée). Il est possible que des données soient affichées pour une période spécifique même si les heures imputables et non imputables sont à zéro. Cette situation sera possible lorsque le solde du début des travaux en cours est non nul.

 

La rubrique "% radiation" qui comprenait uniquement le champ "% Rad. temps"  n'est plus disponible avec cette version. Ce champ est maintenant déplacé sous la rubrique "Tec" et affiché lors de la sélection de cette rubrique. Les rubriques "Tec" et "Revenu de la période" peuvent être affichés en cochant la case correspondante des cases à cocher ou en cochant  la case correspondante du second bouton pointillé de la grille.

 

 

Heures sommaire par responsable et sa division

 

L'objectif de cette grille est d'afficher les heures Imputables, non imputables et les heures totales d'une période spécifique et la variation de ces heures avec la période précédente. Il n'y a aucun changement concernant les options de lecture. Lors de l'ouverture de la fiche, les résultats comparatifs ne sont pas affichés.

 

 

 

Avant la version 2.99.0

 

 

Avant la version 2.99.00, une seule grille était présentée, elle correspond à la grille "Infos par responsable et sa division" de la version 2.99.0.

 

 

Version 2.99.00 Infos par responsables et sa division

 

 

 

L'objectif de ces deux grilles est de générer les résultats par responsables, regrouper par période (A-T-M) de l'exercice financier, et en fonction des dates choisies.  La date du début (sans tenir compte de l'année) deviendra la date du début de chaque période. La date de fin (sans tenir compte de l'année) deviendra la date de fin de chaque période. Dans l'exemple précédent, l'étendue globale de la période est du 2017-01-01 au 2018-12.31. Dans cette étendue nous retrouvons deux séquences annuelles. La sélection des dates de début et de fin (selon cette méthode) nous permet de sélectionner une période précise, par exemple, du 2017-01-01 au 2019-01-31 et d'obtenir un comparatif du mois de janvier seulement pour les années 2017 à 2019.  

 

 

Séquence annuelle et le mois de fin d'exercice

 

Lorsque la séquence de la période choisie est annuelle (soit lors de l'utilisation de la première grille ou la deuxième grille avec cette option) et que le mois de la fin d'exercice est inclus dans la période globale choisie (en excluant le mois de fin de période) la lecture des données ne peut s'effectuer correctement, car le résultat comprendrait deux périodes dans un même exercice annuel.

 

Exemples de périodes non autorisées

 

 

Dans ce cas, lors de la lecture des données, le logiciel vous avisera et vous demandera de réviser le mois de la fin d'exercice et/ou la période désirée.

 

 

Onglet des infos par responsables et sa division

 

Dans cette première grille, les données sont groupées annuellement (A) en tenant compte du mois de la fin d'exercice. Les données peuvent être regroupées par "Responsable et sa division" ou par "Responsable selon la division du client".  Toutes les périodes seront affichées sauf si l'option de ne pas afficher les périodes à zéro est cochée.

 

Cette grille comprend les rubriques suivantes:

 

 

Contrairement aux versions précédentes, toutes les périodes seront affichées sauf si l'option de ne pas afficher les périodes à zéro est cochée. Le pourcentage de radiation par défaut est de 10 % aux fins du calcul du revenu de la période en tenant compte de la provision. L'usager peut modifier ce pourcentage selon l'expérience du cabinet.

 

 

Rubrique des Tec (travaux en cours)

 

Cette rubrique nous permet d'obtenir la variation des travaux en cours pour le temps seulement, et ce pour chacun des usagers selon la période demandée.

 

 

Onglet des heures sommaires par responsables et sa division

 

 

 

 

Cette nouvelle grille de la version 2.99.00 comprend les rubriques suivantes:

 

 

 

Dans cette grille, les données peuvent être regroupées annuellement (A), trimestriellement (T) ou mensuellement (M) tout en tenant compte du mois de la fin d'exercice. Les données peuvent être regroupées par "Responsable et sa division" ou par "Responsable selon la division du client".  Toutes les périodes seront affichées sauf si l'option de ne pas afficher les périodes à zéro est cochée.

 

L'option " Calcul et affiche les résultats comparatifs" permet d'obtenir les heures de la période précédente avec la variation des heures Imputables, non imputables et des heures totales.

 

 

Sélection de la période et les résultats comparatifs

 

La sélection de la période, du mois de fin de l'exercice et du regroupement des données (A-T-M) permet une flexibilité au niveau de la sélection des périodes aux fins des résultats.

 

La date du début (sans tenir compte de l'année) deviendra la date du début de chaque période. La date de fin (sans tenir compte de l'année) deviendra la date de fin de chaque période.