Voici un résumé du fonctionnement du calcul et/ou de la révision des montants de chacune des écritures des travaux en cours.
Onglet Sélection des clients et mandats
Lors de la sélection des clients et mandats, aucun mandat n'est sélectionné par défaut.
Les écritures des travaux en cours s'ajoutent (automatiquement) dès la sélection d’un mandat (en cochant la cas "Ajout") sous l"onglet "Sélection des clients et mandats".
Les écritures correspondantes sont retirées de l'onglet "Écritures de facturation des Travaux en cours" si cette case est décochée.
Type de calcul des écritures des travaux en cours
Type de calcul |
Facturation des travaux en cours (transactions sélectionnées) |
FA: Facturation |
Applique le solde des travaux en cours entièrement à la facturation |
RA: Radiation |
Applique le solde des travaux en cours entièrement à la radiation |
PR: Prorata |
Applique le montant de la facture à l'ensemble des transactions sélectionnées et calcul un profit ou une perte entre le montant facturé et le montant total des travaux en cours. Le profit ou la perte est réparti au prorata des montants facturables à l'ensemble des transactions.
Le calcul du profit ou de la perte ne tient jamais compte des écritures manuelles (EM). |
Calcul automatique des montants facturés et/ou Radiés
Le calcul des montants facturés et/ou radiés sera révisé automatiquement dès l’un des changements suivants :
•Au type de facturation des TEC. (FA) Facturé, (RA) Radié, (PR) Prorata;
•Au montant de la facture;
•Date de calcul à la table des factures (qui modifie la date de calcul à la table de sélection des clients /mandats);
•Date de calcul de tec à la sélection des clients /mandats;
•Lors de la sélection ou non d’une écriture spécifique.
Écritures manuelles de facturation
Les écritures manuelles s'appliquent principalement à la facturation progressive et à des situations particulières. Voir les notes Écritures manuelles de facturation. Une écriture manuelle doit avoir un montant d'inscrit dans la colonne Facture ou dans la colonne Radiation.
Sélection des transactions des TEC
La grille des écritures de facturation des travaux en cours comprend un champ FT, présenté sous forme d’une case à cocher. Cette case est cochée par défaut et indique que cette activité doit être facturée. Vous avez donc la possibilité de choisir les activités précises qui doivent être facturées ou non.
Lorsque le mode de calcul est PR (Prorata) le calcul du profit ou de la perte est réparti au prorata des montants facturables à l'ensemble des transactions sélectionnées. L'ajout ou le retrait d'une transaction entraîne un nouveau calcul de rentabilité.
Ce bouton révise l'attribution (à partir du solde des TEC) des montants facturés ou radiés des écritures sélectionnées des travaux en cours selon le mode de calcul retenu (sans tenir compte des écritures manuelles) .
Cette révision ramène les montants facturés ou radiés des écritures sélectionnées à l'état initial du calcul (advenant que l'usager ait modifié une telle valeur).