Objectifs
L'écran de la fiche des associés permet la saisie de données et la mise à jour du fichier des associés et contient les champs suivants:
| Associé: | Code de référence de l'associé |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
| Nom de l'associé: | Nom de l'associé |
| Champ alphanumérique |
| Saisie obligatoire |
Enregistrement obligatoire
Le fichier des associés est un fichier source pour le fichier des clients qui est lui-même un fichier source pour les fichiers des transactions des travaux en cours et des comptes clients. Le champ Associé est un champ obligatoire au fichier des clients. Il est donc obligatoire de maintenir en tout temps au moins un enregistrement afin de permettre la saisie de données au fichier des clients.
Suppression d'un enregistrement
Il est impossible de supprimer un enregistrement au fichier des associés si cet associé est identifié au Fichier des clients. Pour effectuer la suppression dans ce cas, la référence à cet associé doit être annulée dans les fiches des clients et modifiée pour la référence à un autre associé.
Utilisation des données
Les données inscrites au fichier des associés constituent des données sources qui sont utilisées par le logiciel lorsque des données sont saisies dans le fichier des clients.
Les données au fichier des associés permettent aussi, entre autres:
•de valider le champ Associé lors de saisie de données au fichier des clients;
•d'appliquer un filtre sur le champ Associé au fichier des clients;
•l'impression des différents rapports disponibles, triés en fonction des associés.
Rapport disponible
L'impression de la grille est possible.
Version 3.03.03 Voir les notes de la Fiche des usagers / groupes - entête
L'ajout ou le retrait d'un associé (à la fiche des associés) se réalise maintenant en cochant ou en décochant la case "Le responsable est un associé". Si l'associé sélectionné ne peut, être supprimé le message suivant sera affiché "Ce responsable défini à titre d'associé (avec des données dépendantes) ne peut être modifié à titre de responsable". Dans ce cas, vous devez modifier les données dépendantes en indiquant un autre associé.
De plus, cette nouvelle version exige que la valeur de référence retenue à titre d'associé doit être existante à la table des usagers / groupes. Ainsi, si vous désirez modifier la référence d'un associé vous devez modifier la référence du responsable et la valeur de l'associé sera mise à jour.