Objectifs
L'écran de la fiche des entités permet la saisie de données et la mise à jour du fichier des entités et contient les champs suivants:
Entité: |
Champ alphanumérique Saisie obligatoire |
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Description: |
Description du type d'entité Champ alphanumérique Saisie obligatoire |
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Statut légal: |
Statut légal associé au type d'entité légale Champ alphanumérique Saisie obligatoire, cliqué sur le bouton de liste de sélection |
Enregistrement obligatoire
Le fichier des entités légales est un fichier source pour le fichier des clients qui est lui-même un fichier source pour les fichiers des transactions des travaux en cours et des comptes clients. Le champ Entité est un champ obligatoire au fichier des clients. Il est donc obligatoire de maintenir en tout temps au moins un enregistrement afin de permettre la saisie de données au fichier des clients.
Suppression d'un enregistrement
Il est impossible de supprimer un enregistrement au fichier des entités si cette entité est identifiée au Fichier des clients. Pour effectuer la suppression dans ce cas, la référence à cette entité doit être annulée dans les fiches des clients et modifiée pour la référence à une autre entité.
Utilisation des données
Les données inscrites au fichier des entités constituent des données sources qui sont utilisées par le logiciel lorsque des données sont saisies dans le fichier des clients.
Les données au fichier des entités permettent aussi, entre autres:
•de valider le champ Entité lors de saisie de données au fichier des clients;
•d'appliquer un filtre sur le champ Entité au fichier des clients;
•l'impression des différents rapports disponibles, triés en fonction des entités.
Rapport disponible
Liste des entités légales