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La lecture du taux théorique (facturable) des projets de transactions de temps est fonction des activités et des catégories de taux correspondantes.

 

Depuis la version 3.2.0, la table des mandats présente un nouveau champ "Code Taux Mandat" qui permet d'inscrire une catégorie de taux unique applicable à l'ensemble des transactions de temps du mandat sélectionné. Ce nouveau champ à la table des mandats est fonctionnel selon les différentes options inscrites à la table de référence des mandats. Lorsque cette option est fonctionnelle, le taux théorique retenu sera fonction de la catégorie de taux inscrit à ce champ et non la catégorie de taux lié à chacune des activités.

 

Cette option sera fonctionnelle, si:

a), si l'option "Tarification en fonction d'une catégorie de taux unique" est activée sous l'onglet "Travaux en cours # 4" de la fiche des paramètres.

b). à la table des mandats, une valeur de un à sept (1 à 7)  au champ code de taux mandat est retenue.

 

 

Précision sur le fonctionnement de cette nouvelle option (catégorie de taux du mandat <> de zéro)

 

1). Cette nouvelle option est disponible seulement si l'option est activée par le cabinet sous l'onglet "Travaux en cours # 4" de la fiche des paramètres.

2). S'applique uniquement aux mandats (de la table des mandats) dont le champ "Code Taux Mandat"  à une valeur correspondante à une catégorie de taux (soit de 1 à 7).

3). S'appliquent aux transactions des projets de  temps (feuilles de temps et des projets de temps).

4). Lecture du taux théorique lors de l'ajout ou de la modification des transactions des feuilles de temps et des projets de temps.

5). La validation des taux (facturable) des transactions des feuilles de temps et des projets de temps en fonction de cette option.

6). Il n'y a aucune incidence sur les transactions de temps reportées au fichier permanent des travaux en cours.

 

 

Table de référence des mandats:

 

La lecture des taux théoriques de transactions des projets de temps se réalise uniquement en fonction de la valeur au champ "Code Taux Mandat" de la table des mandats. La table de référence des mandats encadre le fonctionnement du  champ "Code Taux Mandat" de la table des mandats. Définition de chacun des mandats de référence.

 

Lors de l'ajout d'un mandat de référence, il n'y a pas de mandats dépendants à la table des mandats, alors l'usager peut inscrire, une catégorie de taux fixe de 1 à 7. Tant que le mandat de référence n'a pas de mandats dépendants à la table des mandats, cette valeur peut-être modifiée. Cependant, un changement de valeur au champ de la catégorie de taux fixe ne sera pas possible lorsqu'il y a des mandats dépendants.

 

 

 

Table des mandats:

 

Lors de l'ajout ou de la mise à jour du champ "Code Taux Mandat" de la table des mandats des restrictions s'appliquent selon la table de référence de mandats.

 

 

Ajout d'un enregistrement

 

a). Lorsque l'option à la table des paramètres n'est pas activée, la valeur du champ "Code Taux Mandat" à la table des mandats sera toujours de zéro.

b). Dès que le champ .SI_CODE_MDT_ZERO. est vrai à la table de référence des mandats, la valeur du champ "Code Taux Mandat" à la table des mandats sera toujours de zéro.

c). Lorsque l'option à la table des paramètres est activée et que le taux du mandat fixe est de zéro,  le champ "Code Taux Mandat" n'est pas restreint à aucune valeur, l'usager peut choisir une valeur de zéro à sept (0 à 7).

d). Lorsque l'option à la table des paramètres est activée et que le taux du mandat fixe est de 1 à 7,  la valeur du champ "Code Taux Mandat" à la table des mandats sera la valeur du champ CODE_TAUX_MDT_FIXE de la table de référence des mandats.

 

Mise à jour d'un enregistrement

 

a). Lorsque l'option à la table des paramètres n'est pas activée, la valeur du champ "Code Taux Mandat" à la table des mandats sera toujours de zéro.

b). Dès que le champ .SI_CODE_MDT_ZERO. est vrai à la table de référence des mandats, la valeur du champ "Code Taux Mandat" à la table des mandats sera toujours de zéro.

c). Lorsque l'option à la table des paramètres est activée et (SI_CODE_MDT_ZERO = non) et que le taux du mandat fixe est de zéro,  le champ "Code Taux Mandat" n'est pas restreint à aucune valeur, l'usager peut choisir une valeur de zéro à sept (0 à 7).

d). Lorsque l'option à la table des paramètres est activée et  (SI_CODE_MDT_ZERO = non) et que le taux du mandat fixe est de 1 à 7,  la valeur du champ "Code Taux Mandat" à la table des mandats sera la valeur du champ CODE_TAUX_MDT_FIXE de la table de référence des mandats.

 

À la table des mandats et depuis la version 3.2.0 et dans le cas décrit # 4, le logiciel n'empêche pas:

 

a). la sélection d'un code de taux des mandats différent (sur plusieurs clients) pour un même mandat de référence.

b). de modifier la sélection du code de taux des mandats, et même, d'annuler l'option de retenir une catégorie unique (en indiquant zéro à ce champ),

 

 

Comment limiter la sélection du code de taux à la table des mandats lorsque l'option à la table des paramètres est activée et que le taux est de zéro à la table de référence des mandats

 

À la table de référence des mandats il est suggéré de cocher la case "Code =0". Dans ce cas, l'usager ne pourra pas modifier la valeur du champ du code de taux des mandats de la table des mandats (pour l'ensemble des mandats de référence).

 

 

Conséquence du cas # 4. Validation additionnelle.

 

Dans ce cas, le champ "Code Taux Mandat" n'est pas restreint à aucune valeur, l'usager peut choisir une valeur de zéro à sept (0 à 7). Il faut donc évaluer les situations suivantes:

 

a). S'assurer que les mandats de la table des mandats ont un même code de taux mandat pour un même mandat de référence (pour un regroupement par mandat de référence).

b). Si l'option n'est pas activée à la table des paramètres, le code de taux mandats devrait être à zéro pour tous les mandats.

 

 

Table des mandats, validation des données:

 

 

Table des mandats, autorisations additionnelles  aux usagers

 

Depuis la version 3.3.3, la fiche des usagers/ groupes présente un nouvel onglet  "Autorisations additionnelles" qui permet de définir certains droits d'autorisations ou d'accès à certaines fiches.

La version 3.3.4 exige maintenant un droit d'autorisation spécifique afin de modifier la valeur du champ "Code taux mandat" de la table des mandats, Voir les notes Fiche des usagers / groupes - Autorisations additionnelles.