<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Notes des versions > Version 2.94 (2016-02-29)

 

Correctif 2.94.7 (2016-07-16)

•Révision du format d’affichage des totaux de certaines fiches lorsque l’usager utilise de grandes polices (125%).

•Révision du rapport de la grille de la fiche de l’analyse du temps.

•Ajout d’un bouton permettant l’impression de la grille sous l’onglet « Sommaire du temps  » de la fiche des transactions des travaux en cours.

•Révision de la procédure des envois des relevés par courriel afin de définir les dates de la période courante aux fins de l’option d’exclure de la sélection les clients dont toutes les transactions sont incluses dans cette période.

•Ajout des options suivantes à la fiche de consultation des travaux en cours des clients :

•Utilisation d’une nouvelle grille lors de la de consultation des travaux en cours  permettant  le regroupement des données et l’utilisation de filtre.

•Ajout d’un bouton permettant l’impression de la grille des travaux en cours.

 

Correctif 2.94.6 (2016-06-13)

•Corrections lors de l’impression de certains rapports. Réviser la validation des transactions projets des comptes clients avant le report. Diverses corrections.

•Réviser la validation des transactions projets des comptes clients avant le report.

•Diverses corrections.

 

Correctif 2.94.5 (2016-06-06)

•Mise à jour des composants d’export des données et d’impression des rapports.

•Optimisation du calcul des travaux en cours.

•Correction lors de la validation des champs de format "date".

•Correction de l'affichage de l'onglet "Transactions incomplètes" des fiches des feuilles et des projets de temps.

•Diverses corrections.

 

Correctif 2.94.4 (2016-05-01)

•Mise à jour des composants d’export des données et d’impression des rapports.

•Correction du menu à la fiche des dépôts des clients.

•Diverses corrections.

 

Correctif 2.94.3 (2016-04-03)

•Révision de l'affichage pour les usagers qui utilisent de grandes polices (format de plus de 100%).

•Correction de l'option de recopie des champs à la fiche des clients.

•La table des factures papier des clients n'est plus en mode "Édition" lors de l'ouverture de la fiche des factures papiers des clients lorsque les usagers utilisent de grandes polices.

 

Correctif 2.94.2 (2016-03-22)

•Correction de la fiche des budgets.

 

Correctif 2.94.1 (2016-03-18)

•Ajout d'une option à la fiche de référence des mandats permettant la fermeture des mandats en lot.

•Ajout de boutons à la fiche de facturation des travaux en cours permettant l'ajout ou non de tous les mandats.

•La fiche des factures des clients présente une nouvelle sélection des factures reportées afin d'imprimer en lot des factures déjà émises.

•Ajout du champ "Division" à la fiche de l'ajout en lot des mandats.

•Révision de la fiche des dépôts permettant la sélection des dépôts selon la division de l'usager ou pour l'ensemble des divisions.

•Ajout de nouveaux filtres à la fiche des budgets

 

 

Voici un résumé des ajouts et des fonctionnalités de la nouvelle version 2.94 de TEC2000:

 

A). Ajouts de nouvelles fiches et de fonctionnalités:

 

 

1). Fiche des responsables:

 

•Ajout d'une fiche et d'une table de données permettant de définir des catégories d'emplois.

•La nouvelle fiche permettant la saisie des données est accessible par le bouton "Catégorie d'emplois" à la fiche des responsables.

 

 

2). Fiche des tâches:

 

•Ajout d'un onglet "Grille des titres des tâches" à la fiche des tâches permettant de mettre à jour les données de cette table.

•Ajout d'une boîte de sélection assigné au champ "Titre" de la grille des tâches afin de sélectionner le titre de la tâche.

 

 

3). Fiche des clients:

 

•Ajout d'un bouton dans la barre supérieure de la fiche permettant d'avoir accès à la fiche des relevés expédiés par courriel.

•Ajout de nouveaux champs, non visible par l'usager, permettant de connaître la date de l'ajout de chacun des nouveaux clients.

 

 

4). Fiche de consultation des travaux en cours sommaire:

 

•Ajout du calcul sommaire par division. L'onglet "Travaux en cours par associé ou par division" permet d'afficher le sommaire par associé ou par division.

•La boîte de sélection permet l'affichage des différents champs selon plusieurs regroupements possibles.

•Les regroupements ont été modifiés afin présenter les champs les plus pertinents selon la sélection choisie.

 

 

5). Option de recopie des champs:

 

Dans les versions précédentes, l'onglet "Options" des rapports affichait une liste de champs sous la rubrique "Copie des valeurs".

L'option de recopie des champs est maintenant accessible au menu "Enregistrement / Options de recopie des champs" des différentes fiches ou l'option est disponible.

Consulter la rubrique Options de recopie des champs.

 

 

6). Fiche de l'analyse du temps:

 

•L'onglet "Infos -responsables" présente une grille permettant d'évaluer le rendement des responsables en heures et en dollars.

•La grille présente le nouveau champ "RESP DPT" qui correspond à la catégorie d'emploi du responsable.

 

Cette fonctionnalité est modifiée afin de regrouper les données:

•par responsable, regroupement des totaux par responsables sans tenir compte de la division des clients. Un seul regroupement par responsable.

•par responsable en fonction de la division des clients, regroupement des totaux selon la division des clients. Ainsi, un responsable peut se retrouver dans plusieurs divisions.

 

 

7). Fiche de l'âge des comptes clients:

 

•Cette fiche permet, entre autres, l'impression des relevés des clients.

•La grille des résultats sous l'onglet "Calcul et impression" inclut un nouveau champ "REL. COURRIEL".

•Ce nouveau champ indique si le relevé de chacun des clients a déjà a été expédié par courriel.

•Vous pouvez appliquer un filtre et obtenir la liste des relevés qui doivent être imprimés uniquement sous forme "papier".

 

 

8). Fiche de projets et des transactions des comptes clients:

 

•Ajout d'un champ "Commentaires" à la grille de saisie des données.

 

 

9). Fiche des écritures de facturation des travaux en cours:

 

•Lors de la facturation et que la méthode de calcul des écritures de facturation des travaux est au prorata (P), les déboursés sont facturés à 100 % et la perte ou le profit sera réparti uniquement sur les activités de temps. La fiche des paramètres présente une nouvelle option "Lors du calcul du prorata des travaux en cours, toujours facturés les déboursés à 100%".

•Lorsque cette option n'est pas activée, la grille des écritures de facturation des travaux en cours présente un champ "DEB. (D-P)".

•L'usager peut indiquer la valeur "P" afin que la perte ou le profit soit réparti sur l'ensemble des transactions incluant les déboursés.

 

 

10). Fiche des relevés des clients par courriel:

 

•La fiche des paramètres prévoit l'option d'exclure l'envoi des relevés par courriel aux clients dont toutes les transactions impayées sont incluses dans la période courante.

•Avant cette version, la période courante, aux fins des relevés, était le mois de la date de calcul des relevés.

•La période courante est modifiée afin de retenir le premier jour du mois précédent lorsque la date de calcul des relevés se situe entre le 1 et le 15 d'un mois.

 

 

11). Fiche des questionnaires T1:

 

•Ajout du questionnaire 2015- T1.

 

 

B). Ajouts des nouveaux champs:

 

 

12). Fiche des responsables, sous l'onglet "Informations"

 

•Ajout d'un champ et d'une boîte de sélection "Département" permettant d'indiquer la catégorie d'emploi du responsable.

•Sous la rubrique "Saisie des feuilles de temps", ajout d'une option permettant d'afficher une grille au bas de la fiche des feuilles de temps afin d'inscrire les informations relatives aux mandats.

•Consulter la rubrique Options aux feuilles de temps et transactions des tec.

 

 

13). Fiche des divisions:

 

•Ajout de certains champs correspondant à une option et/ou un champ déjà défini dans la table des usagers qui fera en sorte que la valeur inscrite sera appliquer à tous les usagers de la division.

•Ajout de certaines options applicables à tous les usagers de la division sélectionnée.

•Consulter la rubrique Fiche des divisions.

 

 

14). Fiche des paramètres, ajout des champs suivants:

 

 

 

C). Révisions et correctifs:

 

 

15).  Fiche des mandats:

 

•La fiche des mandats présente un bouton  "Validation" qui permet d’afficher plusieurs rapports de validation

•Un de ces rapports présente la liste des mandats dont l'année de la date du mandat diffère des quatre premiers caractères de la référence des mandats. La requête a été modifiée afin d'appliquer cette validation uniquement aux mandats qui débutent par quatre chiffres.

•Lors de l'ajout d'un mandat, la valeur par défaut de la date du mandat sera la date de fin d'année du client si cette date est comprise dans la période autorisée du logiciel.

 

 

16). Fiche du Questionnaire de renseignements des CPA:

 

•Le calcul des honoraires par missions est modifié afin de présenter les revenus selon les trois méthodes suivantes:

•le facturable (taux théorique de facturation), les revenus de la période (le facturable moins les radiations), et le montant facturé.

•Ajout d'un regroupement au titre CPA - Professionnel CPA (associés) aux fins du rapport "X. Nombre d'heures par regroupements CPA".

•Les différentes grilles sont modifiées afin d'afficher le regroupement des données selon les exigences de chacun des rapports.

 

 

17). Historique des données.

 

•Ajout de nouvelles tables de sauvegarde des données des transactions des comptes clients afin de conserver un suivi de toutes les modifications effectuées.

 

 

18). Bouton Période:

 

•Révision de la fiche de sélection des dates du bouton "Période" avec l'option d'appliquer la période autorisée du logiciel  comme période de l'usager.

•Possibilité d'inscrire une date de début qui excède la date de la fin de la période.

 

 

19). Diverses corrections:

 

•Révision et optimisation des plusieurs procédures de la base de données.

•Ajout de certains regroupements de données aux différentes grilles d'impression.

•Mise à jour des composants d'impression, d'exportation et d'affichage des données.