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Version 3.3.0 Non publié
Étapes suite à l'installation de cette version
La fiche des factures des travaux en cours autorise maintenant le report d'une facture seulement à l'usager qui a inscrit la facture et à un administrateur du logiciel . La fiche des usagers prévoit un code de report des factures des travaux en cours (applicable à l'usager) qui permet d'étendre ce report à d'autres situations. Voir les notes de Code de report des transactions des factures des travaux en cours.
La fiche des comptes du grand-livre (des comptes clients) comprend maintenant un code de regroupement permettant de valider les différents comptes de grand-livre utilisés par le logiciel. Vous devez réviser ces comptes si vous utiliser plusieurs comptes similaires, par exemple, plusieurs comptes d'encaisse. Les comptes existants avant la mise à jour selon la fiche des paramètres sont déjà assignés au code de regroupement correspondant.
Résumé des changements
01). Fiche des clients
a). L'ajout des mandats suite à l'ajout d'un nouveau client n'est plus géré par la fiche des clients, mais plutôt par la fiche de référence des mandats.
02). Fiche de référence des mandats. Consulter les notes de la Fiche de référence des mandats.
a). Ajout de nouveaux champs permettant de définir les mandats à créer lors de l'ajout d'un nouveau client.
03). Fiche de facturation des travaux en cours. Consulter les notes de la rubrique Étape 2/7: Inscrire les données relatives aux projets de factures.
a). Ajout d'un nouveau champ qui indique l'usager qui a inscrit la facture.
b). Restrictions au niveau du report des factures selon une nouvelle gestion de report des factures par usagers.
04). Fiche des usagers / groupes du logiciel. Consulter les notes de la Fiche des usagers / groupes - informations
a). Ajout d'un nouveau champ qui permet de restreindre le report des factures des travaux en cours selon différentes options.
05). Suppression des factures. Consulter la rubrique Consulter ou supprimer une facture reportée.
a). Ajout d'un message et annulation de la suppression lorsqu'une facture ne peut être supprimée dans des situations particulières.
06). Fiche des missions. Consulter les notes de la Fiche des missions.
a). Révision de cette fiche et retrait des champs qui ne sont plus utilisés.
07). Fiche des infos par responsables. Consulter les notes de la fiche des Infos par responsables.
a). Révision de cette fiche.
08). Fiche des usagers / groupes. Onglet des taux horaires.
a). Ajout des catégories de taux # 6 et taux # 7. Consulter les notes Fiche des usagers / groupes - Liste des taux horaires
09). Fiche de consultation des travaux en cours sommaire.
a). Ajout de l'onglet Regroupement des travaux en cours.
10). Fiche des comptes du grand-livre
a). Ajout d'une nouvelle grille des codes des comptes du grand-livre permettent de définir les différents types de comptes.
b). Modification de l'application afin de valider les différents comptes utilisés en fonction de ces codes du grand-livre.
11). Rapport # 2803 - Journal des factures des TEC
a). Ajout de nouveaux champs à la grille des résultats (du rapport # 2803) dont le champ % de radiation.
12). Rapport # 2805 - Historique des travaux en cours et rapport # 2806 Journal des factures par mandat
a). Ajout du calcul du pourcentage de radiation pour les différents regroupements de ces deux rapports.
13). Rapport # 4205 - Analyse de la facturation et de la radiation. Consulter les notes du Rapport de l'analyse de la facturation et de la radiation.
a). Ajout d'un nouveau rapport à la fiche de l'analyse des travaux en cours.
14). Rapport # 4206 - Liste des travaux en cours regroupés par année. Consulter les notes du Rapport de l'analyse de la facturation et de la radiation.
a). Ajout d'un nouveau rapport à la fiche de l'analyse des travaux en cours.
15). Composants
a). Mise à jour des composants d'envoi par courriel, d'export des données, des grilles et des rapports selon les dernières versions disponibles.
16). Modifications mineures.
a). Mises à jour de certains messages.