Introduction
Mot de bienvenue
Structure du présent guide
Aide à l'écran
Structure du logiciel
Menu principal de l'application
Particularités du logiciel
Vue d'ensemble des opérations
Avant de débuter
Configuration initiale
Soldes de départ
Apprentissage de l'environnement
Menus, navigation et onglets
Barre de menus des fiches
Barre de navigation des fiches
Onglet - Fiche
Onglet - Options
Onglet - Impression
Options de recopie des champs
Menu - Outils
Calendrier
Conversion des unités de mesure
Recherche d'un numéro de client
Exemple de l'utilisation de la fiche de recherche de clients
Liste des usagers connectés à la base de données
Afficher les clients actifs seulement
Consultation des factures définies avec Excel / Word / Acrobat
Consulter ou supprimer une facture reportée
Sélection des clients aux fins des rapports
Impression en format Acrobat
Modifier la référence du champ clé d'une table
Période courante sélectionnée par l'usager
Caractères valides pour le nom d'un fichier
Importation des données à la fiche des clients
Certaines options possibles en édition seulement
Modifier le côut BM des transactions permanentes de temps
Utilisation des grilles
Sommaires
Tri
Filtres
Colonnes
Menu des grilles
Module Travaux en cours
Menu des fiches sources
Fiche des clients
Groupe de client # 2 - Membres d'une même famille
Fiche de validation des statuts légaux des clients
Fiche de validation du champ mission de la table des clients
Fiche de clients sans transactions
Fiche des associés
Fiche des divisions
Fiche des entités légales
Fiche des missions
Fiche des codes d'entreprise
Fiche des déboursés
Fiche des groupes de clients
Fiche des groupes non correspondants
Fiche de sélection des groupes
Fiche des tâches
Restreindre les codes de tâches en fonction des regroupements de missions
Fiche des numéros de téléphone
Fiche des numéros de comptes gouvernementaux des clients
Fiche des questionnaires T1
Menu des transactions
Mandats
Onglet des mandats
Fiche de référence des mandats
Corrections en lot du champ mission des mandats
Suppression des mandats sans transactions
Validation des mandats
Ajout en lot des mandats
Mise à jour en lot des périodes des mandats
Infos mandats
Mémo des mandats
Tarification des mandats selon une catégorie de taux unique
Onglet des relevés et formulaires
Ajout des relevés en lot
Onglet des rapports
Ajout en lot des rapports
Onglet des mémos
Onglet des lettres de planification
Onglet Impression des mandats
Filtre des mandats (mandats et feuilles de temps)
Feuilles de temps et transactions des tec
Report sélectif des transactions
Onglet sommaire des feuilles de temps et des projets de temps
Options aux feuilles de temps et transactions des tec
Transactions incomplètes
Fiche sommaire des heures par responsables
Inscription des heures
Report des transactions
Calcul des heures selon la durée (HC)
Feuilles de temps
Sélection des clients et mandats
Filtre des mandats des feuilles de temps
Infos budgets par responsables
Transactions des travaux en cours
Onglet des projets de temps
Onglet des projets de déboursés
Onglet des Infos - feuilles de temps
Ajout du temps en lot
Validation des transactions des travaux en cours
Écritures de facturation de TEC
Quels sont les objectifs de la facturation des travaux en cours ?
Étapes de facturation des travaux en cours
Étape 1/7: Ajout et report avant la facturation
Étape 2/7: Inscrire les données relatives aux projets de factures
Étape 3/7: Sélectionner les clients et mandats à facturer
Étape 4/7: Ajout et révision des écritures des travaux en cours
Date de regroupement et des exemples d'écritures de facturation
Subdiviser une transaction
Écritures manuelles de facturation
Modalités de l'ajout et/ou révision des calculs
Étape 5/7: Ajout et révision des écritures des comptes clients
Étape 6/7: Factures papiers
Grille des factures papiers
Copie du texte d'une facture existante
Copie du texte d'une facture modèle
Consultation d'une ou plusieurs factures papiers
Ajout d'un rapport personnalisé
Exemple d'un rapport personnalisé
Envoi d'une facture par courriel
Étape 7/7: Validation et report des transactions de facturation
Validation des factures des travaux en cours
Report en lot des factures des travaux en cours
Facturation progressive
Exemple d'une facturation progressive en utilisant un code de déboursé
Options et particularités de la facturation des travaux en cours
Exemples de facturation des travaux en cours
Exemples de radiation des travaux en cours
Écritures de radiation des travaux en cours
Menu de consultation
Consultation des travaux en cours regroupé par client
Déplacer les données d'un mandat des Tec
Consulter les travaux en cours d'un client (rapide)
Consultation des travaux en cours regroupé par mandat
Consultation des travaux en cours sommaire
Écritures de facturation des tec et des clients
Procédures mensuelles
Procédures annuelles
Menu des rapports d'analyse
Analyse des travaux en cours
Rapport de l'analyse de la facturation et de la radiation
Analyse du temps
Rapport Analyse du temps
Analyse des résultats
Infos par mandats
Rapport Analyse des résultats
Infos par responsables
Menu du bureau
Budgets de temps
Options et particularités des budgets
Confirmations bancaires
Confirmations bancaires
Institutions financières
Ajout en lot des confirmations bancaires
Gestion des dossiers physiques
Inventaire des dossiers physiques
Types de dossiers physiques
Suppression des dossiers en lot
Impression de la fiche des dossiers
Gestion des livres de minutes
Gestion du courrier
Gestion des administrateurs
Fiche des administrateurs
Fiche de référence des administrateurs
Menu des périodes
Fermeture périodique des travaux en cours
Sauvegarde de la base de données
Menu des options
Modifier mots de passe
Modifier l'usager du programme
Menu des utilitaires
Référence de la fiche des clients
Fiche des liens d'un groupe
Fiche de référence des comptes gouvernementaux
Fiche de recherche et de sélection des clients
Fiche de référence des groupe de clients
Référence de la fiche des mandats
Fiche de référence des mandats
Fiche de référence des relevés
Fiche de référence des rapports
Fiche de référence des périodes
Fiche des codes de non production des rapports
Fiche des catégories de mémos
Fiche de mise à jour en lot des mandats
Fiche des infos par mandats
Référence des fiches de temps et des projets de temps
Fiche sommaire des heures par responsables
Référence de la fiche des écritures de facturation des tec
Fiche des MAJ des soldes des mandats
Fiche des taxes de ventes
Taxes de ventes des versions antérieures
Tableau des taxes de ventes au Canada en 2018
Support à distance TeamViewer
Support à distance AnyDesk
Administrateur
Paramètres du logiciel
Paramètres - Bureau
Période autorisée pour la saisie des données
Paramètres - Travaux en cours # 1
Paramètres - Travaux en cours # 2
Nouvelle séquence numérique des numéros de factures
Séquence numérique des numéros de factures
Paramètres - Travaux en cours # 3
Paramètres - Travaux en cours # 4
Paramètres - Comptes clients # 1
Paramètres - Comptes clients # 2
Paramètres - Courriels du bureau
Paramètres - TPS / TVQ
Paramètres - Répertoires
Sauvegarde et récupération de la base de données
Paramètres - Sauvegarde de la base de données
Paramètres - Récupération à partir d'une sauvegarde
Paramètres - Écrans
Fiche des usagers / groupes
Fiche des usagers / groupes - entête
Fiche des usagers / groupes - informations
Fiche des catégories d'emplois
Code de report des transactions des factures des travaux en cours
Fiche des usagers / groupes - Autorisations additionnelles
Fiche des usagers / groupes - Définir les groupes
Fiche des usagers / groupes - Accès au menu
Fiches des usagers / groupes - Liste des taux horaire
Ajout de taux de facturation
Budgets par responsables
Copie du budget d'un responsable
Fiche des codes d'identification des particuliers
Questionnaire de renseignements des CPA
VI. Honoraires bruts par missions
X. Nombre d'heures par mandats
XI. Nombre de clients EF et non EF par secteurs d'activités
Fiche des notes de la perception des clients
Gestion des modèles des rapports des factures des clients
Traitement en lot
Modifier la fin d'exercice en lot
Ajout de nouveaux mandats en lot
Mandats Actifs / Inactifs
Valider les numéros de conjoint
Déplacer les enregistrements en lot
Modifier le taux de facturation
Assistance requise du soutien technique
Consulter les fichiers
Fiche de gestion de soutien technique
Gestion des options des rapports
Info sur la base de données
Gestion des grilles
Module Comptes clients
Menu des fiches sources
Fiche des clients
Fiche des groupes de clients
Fiche des comptes du grand-livre
Menu des transactions
Transactions des comptes clients
Entrée des dépôts des clients
Calcul des frais d'administration
Menu de consultation
Consultation des comptes clients (1/2)
Consultation des comptes clients (2/2)
Consultation des transactions des comptes-clients
Valider la séquence des factures des travaux en cours
Écritures des travaux en cours et des comptes clients d'une facture
Mise à jour des transactions de facturation des tec
Menu des rapports
Âge des comptes clients
Envoi des relevés des clients par courriel
Fiche des comptes clients avec des transactions et dont le solde est nul
Fiche des factures uniques des comptes clients
Menu des périodes
Fermeture périodique des comptes clients
Menu des utilitaires
Paramètres du logiciel
Fiche des commentaires des relevés des clients
Fiche des messages annexés aux courriels
Fiche des taxes de ventes
Fiche sommaire des documents expédiés par courriel
Module Archives des documents
Menu des fiches sources
Fiche des clients
Fiche des types de documents
Documents
Planifier l'ajout de nouveaux documents
Consultation
Fiche des documents - clients
Menu des options
Modifier mots de passe
Modifier l'usager du programme
Menu des utilitaires
Fiche des divisions
Administrateur
Fiche des paramètres
Fiches des usagers / groupe
Consulter les fichiers
Intégrité des documents
Fiche de gestion du soutien technique
Notes des versions
Version 3.10.0 (2024-xx-xx)
Version 3.3.4.0 (2024-xx-xx)
Version 3.3.3.7 (2024-11-10)
Version 3.3.3.6 (2024-10-02)
Version 3.3.3.5.1 (2024-09-30)
Version 3.3.3.5 (2024-07-03)
Version 3.3.3.4 (2024-06-11)
Version 3.3.3.3 (2024-05-06)
Version 3.3.3.2 (2024-02-15)
Version 3.3.3.1 (2024-02-06)
Version 3.3.3.0 (2024-01-12)
Version 3.3.2.0 (2023-01-05)
Version 3.3.1.1 (2023-01-05)
Version 3.3.1 (2022-05-05)
Version 3.3.0 (2022-01-30)
Version 3.2.0 (2020-02-15)
Version 3.1.1 (2019-12-25)
Version 3.1.0 (2019-09-27)
Version 3.0.0 (2019-03-03)
Version 2.99 (2018-11-13)
Version 2.98 (2018-01-08)
Version 2.97 (2017-08-17)
Version 2.96 (2017-01-16)
Version 2.95 (2016-08-15)
Version 2.94 (2016-02-29)
Version 2.93 (2015-12-02)
Version 2.92 (2015-05-31)
Version 2.91 (2015-05-19)
Version 2.90 (2015-02-27)
Installation et mise à jour
Nouvelle installation de TEC2000
Première installation du moteur de la base de données Firebird
Première installation du logiciel TEC2000
Mise à jour de TEC2000
Mettre à jour le moteur de base de données Firebird
Mettre à jour la version de TEC2000
Installation ou mise à jour d'un poste de travail
Installation d'un nouveau poste de travail
Mise à jour d'un poste de travail
Informations sur la localisation des fichiers par défaut du logiciel TEC2000
Informations sur le fichier de configuration
Erreur de connexion à la base de données
Matériel requis
Nous contacter
Soutien technique
Questions et réponses
Quelle est la version de Firebird que j'utilise ?
Impression
Windows XP Service Pack 2
Quel est le mode de serveur utilisé ?
Comment éviter le message de sécurité lors de l'exécution ?
Serveur 2008
Serveur 2003